Trang chủ Tin tức

Cài đặt phần mềm cho phân hệ nhà hàng, quán cafe

- ,
Cài đặt phần mềm cho phân hệ nhà hàng, quán cafe

Xin chào tất cả các bạn .Chào mừng các bạn đã quay trở lại với series Hướng dẫn cài đặt phần mềm quản lý từ A đến Z  của Phần Mềm Hợp Nhất chúng tôi.

Ở bài trước chúng tôi đã hướng dẫn cho các bạn Cài đặt Và đăng ký bản quyền Phần Mềm Quản Lý trong bài hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn tiếp tục cho bạn Cài đặt phần mềm cho phân hệ nhà hàng, quán cafe.

Bài này thuộc phần 5 của series Hướng dẫn cài đặt phần mềm quản lý từ A đến Z

Ở bài trước chúng ta đã đăng ký dowload phần mềm quản lý về và cài đặt ứng dụng cũng như đăng kí xong phiên bản dùng thử 30 ngày rồi.Hôm nay chúng tôi sẽ Hướng dẫn cho các bạn cách setup dữ liệu cho phần mềm quản lý dành cho nhà hàng,quán cafe .Nào chúng ta cùng bắt đầu nhé

.Bước đầu tiên chúng ta cần phải làm là cài đặt danh mục quầy

Danh mục quầy chính là quầy tính tiền của thu ngân, ví dụ như siêu thị tại mỗi nơi tính tiền đó chính là 1 quầy riêng biệt, quản lý tiền tai quầy riêng biệt, vậy nếu nhà hàng, của hàng mình có nhiều quầy thì phải khai báo ở danh mục quầy này

  1. Chọn Tạo mới
  2. Nhập tên cho Quầy bạn muốn tạo.
  3. Kiểm tra xem nút Kích hoạt đã được stick chọn chưa. Nếu bạn không muốn sử dụng quầy này nữa cũng có thể bỏ chọn nút Kích hoạt.
  4. Chọn Lưu để lưu lại.
  5. Chọn Xóa để xóa đi dòng này.

Bước thứ 2:Bạn phải cài đặt danh mục khu

Đối với quán cafe sân vườn,hoặc nhà hàng có chia theo nhiều khu,các khu du lịch sinh thái cũng được chia theo nhiều khu như Khu A,Khu B,Khu VIP … thì bạn phải khai báo các khu đó trong phần mềm quản lý.Cách làm như sau:

Từ màn hình chính chọn Bắt đầu -> Danh mục -> Cài đặt cho bán hàng -> Danh mục Khu.

Cài đặt phần mềm cho phân hệ nhà hàng, quán cafe

Tạo Khu mới :

  1.     –      Xem bạn muốn tạo khu ở chi nhánh nào.(Phần này đối với chuỗi cửa hàng hoặc nhà hàng,cafe)
  2.      –    Chọn vào nút Tạo mới.
  3.      –     Tên Khu: nhập tên Khu.
  4.      –      Loại hình: Chọn loại hình kinh doanh, nếu cửa hàng của bạn có nhiều loại hình kinh doanh khác nhau, chọn đúng loại hình cho Khu mà bạn đang tạo.
  5.      –     Ở phần Quầy, nhấn thêm dòng để thêm Quầy sẽ thanh toán cho Khu đó.
  6.      –      Chọn Quầy.
  7.      –      Chọn nút Lưu.

Cài đặt phần mềm cho phân hệ nhà hàng, quán cafe

 

 

Bước thứ 3:Sau khi cài đặt xong danh mục quầy và Khu giờ chúng ta sẽ tạo danh mục Bàn cho hệ thống của mình.

Nếu bạn đang sử dụng mô hình Retail (Bán lẻ) có thể bỏ qua bước này.

Ở màn hình chính chọn Bắt đầu -> Danh mục -> Cài đặt cho bán hàng -> Danh mục Phòng/Bàn.

Cài đặt phần mềm cho phân hệ nhà hàng, quán cafe

  1. Đặt mã cho bàn bạn muốn tạo.
  2. Chọn loại bàn tròn hoặc vuông.
  3. Chọn Khu cha.
  4. Chọn loại hình kinh doanh.
  5. Số lượng tạo : nhập số lượng bàn mà bạn muốn tạo vào.
Cài đặt phần mềm cho phân hệ nhà hàng, quán cafe
Cài đặt phần mềm cho phân hệ nhà hàng, quán cafe

VD: Tạo số lượng bàn là 10, mã bàn là A, hệ thống sẽ tự tạo ra theo thứ tự A01,A02…,A10.

–     (6) Chọn Lưu để tạo bàn.

Kết quả sau khi bạn đã cài đặt bàn xong là đây:

Cài đặt phần mềm cho phân hệ nhà hàng, quán cafe

Một phần nghiệp vụ mở rộng cho nhà hàng ,cafe là một số nhà hàng ,quán cafe sẽ thu thêm phụ phí cho từng khu vực như Khu VIP(đối với nhà hàng) hay khu máy lạnh (đối với quán cafe) thì chúng ta sẽ cài đặt thêm phần này

Để tạo phí phục vụ, bạn lưu ý từ màn hình đăng nhập bạn phải chọn đúng chi nhánh mà mình muốn tạo.

Ở màn hình chính chọn Bắt đầu -> Danh mục -> Cài đặt cho bán hàng -> Phí phục vụ.

Cài đặt phần mềm cho phân hệ nhà hàng, quán cafe

Ở màn hình Phí phục vụ :

  1.       Chọn chi nhánh muốn tạo.
  2.       Nhấn nút Tạo mới.
  3.      Chọn Khu mà phí phục vụ sẽ được áp dụng.
  4.      Nếu ở mục 3 bạn không muốn áp phí phục vụ cho toàn bộ khu mà chỉ cho 1 số bàn nhất định trong khu đó ,thì trong cột Bàn bạn có thể chọn số bàn mà muốn thu phụ phí
  5.       Nhập phần trăm phí phục vụ.
  6.       Nhập phần trăm thuế VAT sẽ tính lên Phí phục vụ. Nếu không có có thể để trống.
  7.       Chọn ngày bắt đầu tính Phí phục vụ.
  8.      Chọn ngày kết thúc tính Phí phục vụ. Nếu Phí phục vụ là cố định bạn có thể để trống phần này.
  9.      Nhập diễn giải cho loại phí phục vụ này để tiện trong việc quản lý.
Cài đặt phần mềm cho phân hệ nhà hàng, quán cafe
Cài đặt phần mềm cho phân hệ nhà hàng, quán cafe

Như vậy là trong bài này cũng tương đối dài rồi mình sẽ hướng dẫn Cài đặt phần mềm cho phân hệ nhà hàng, quán cafe trong phần tiếp theo với công việc là cài đặt danh mục hàng bán,bảng giá bán .Xin mời bạn đọc tiếp trong bài kế tiếp.Phần Mềm Hợp Nhất xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm và sử dụng dịch vụ cũng như hệ thống của bên mình.Mọi chi tiết cần hỗ trợ kĩ thuật liên hệ tới SDT:09062 960 612