Phần mềm tính tiền, Phần mềm in bill Relipos

Relipos không đơn thuần là phần mềm bán hàng mà là một giải pháp quản lý tổng thể. Quản lý tập trung đa ngành nghề. Quản lý từng cửa hàng đơn lẻ đến chuỗi cửa hàng
Relipos tự hào là công ty hàng đầu chuyên cung cấp hàng đầu giải pháp phần mềm tính tiền, phần mềm in bill

1. Sử dụng công nghệ mới nhất hiện nay.

* Order bằng Ipad, thiết bị di động.
* Thao tác bán hàng đơn giản, ngắn gọn, nhanh chóng.
* Giao diện đa ngôn ngữ, thân thiện, dể sử dụng trên các thiết bị cảm ứng.
* Dể dàng tương thích với các thiết bị phần cứng khác như Laptop, Ipad...
* Bảo mật, tối ưu hoá dữ liệu.
* Cơ chế back-up (sao lưu) tự động theo lịch trình chặt chẽ.
* Hệ thống báo cáo quản trị, báo cáo thuế cập nhật liên tục.
* Kết nối cơ sở dữ liệu qua mạng internet dể dàng, không phụ thuộc vào phần mềm cài đặt.
* Phân quyền chi tiết từng phím chức năng.
* Khả năng mở rộng, nâng cấp hệ thống dể dàng.
* ReliPos là giải pháp tổng thể tích hợp nhiều phân hệ quản lý kép kín.
* Dễ dàng kết nối với các Phần Mềm Kế Toán khác.
Phần mềm ReliPos đã được Cục Bản Quyền Tác Giả cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Quyền Tác Giả số: 2586/2014/QTG, cho chủ sở hữu: Công Ty TNHH Phần Mềm Hợp Nhất, cấp ngày: 24 tháng 08 năm 2014.

2. Xử lý số liệu mạng internet.

mô hình phần mềm tính tiền

* Tất cả dữ liệu được tự động cập nhật và lưu trữ tại máy chủ thông qua mạng internet.
* Có thể xem số liễu qua mạng bằng: Ipad, laptop, PC,… mà không phụ thuộc vào chương trình cài đặt.
* Khi có sự cố về đường truyền mạng thì dữ liệu tạm thời được lưu trữ tại máy chi nhánh. Các hoạt động bán hàng tại các chi nhánh dẫn hoạt động bình thường. Khi sự cố mạng được khắc phục xong thì máy chủ tự động cập nhật lại tất cả các thông tin chưa cập nhật.

3. Sơ đồ hệ thống hoạt động.

Sơ đồ hệ thống hoạt động

4. Quản lý danh mục

* Danh mục hàng bán, các mặt hàng khuyến mãi, nhóm hàng (02 cấp).
* Danh mục nguyên vật liệu.
* Danh mục các mặt hàng quản lý tồn kho.
* Danh mục nhóm hàng (02 cấp).
* Danh mục bàn, phòng, khu vực.
* Danh mục nhân viên thu ngân , nhân viên phục vụ.
* Danh mục quầy, ca bán.
* Danh mục khách hàng thân thiết.
* Danh mục tiền tệ.
* Danh mục ghi chú order.

4. Các tính năng quản lý bán hàng( Menu chính)

Các tính năng quản lý bán hàng

a. thao tác bán hàng

* Phần mềm tính tiền Relipos được thiết kế chức năng bán hàng theo giao diện cảm ứng tích hợp với việc sử dụng thiết bị đọc mã vạch giúp nhân viên thu ngân thực hiện thao tác tính tiền nhanh chóng, đơn giản, dễ sử dụng.
* Chức năng giao diện đa ngôn ngữ.
* Chức năng bán hàng theo nhà hàng, café, quán ăn, Karaoke, bán lẻ theo mã vạch, và nhiều mô hình kinh doanh trên cùng phân hệ.
* Chức năng quản lý khu vực bàn, phòng (không giới hạn).
* Chức năng mở bàn, ghép bàn, tách bàn, chuyển bàn, tạm tính.
* Chức năng them món, xóa món, ghi chú bếp.
* Chức năng trả lại trước khi thanh toán, sau khi thanh toán có phân quyền/cấp bậc.
* Chức năng giảm giá theo phần trăm, theo số tiền trên từng món hàng, nhóm hàng và trên tổng bill.
* Chức năng giảm giá tự động hay bằng tay tùy chọn.
* Chức năng phụ thu, tính VAT tự động theo nhiều mức định trước.
* Chức năng quản lý hàng bán, nhóm hàng, hàng khuyến mãi, hàng tặng kèm (không giới hạn).
* Chức năng hủy phiếu, khóa màn hình, in lại phiếu xuống bếp, xuất hóa đơn, in phiếu cúp điện, điều chỉnh bàn.
* Quản lý nhiều mức giá bán theo ngày/giờ, tự động chuyển giá theo ngày/giờ định trước (không giới hạn).
* Chức năng quản lý số lượng thực khách, khách hàng, nhóm khách hàng, tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, tên nhân viên phục vụ theo order.
* Chức năng quản lý số lần in trên từng phiếu, quy định số lần in phiếu tối đa.
* Chức năng hiển thi chi tiết món order theo các trạng thái: chưa làm, đang làm, làm xong, trả hàng, hết hàng, không sử lý.
* Quản lý Thu/Chi.
* Chức năng quản lý lịch sử bán hàng.
* Chức năng quản lý tiền đặt cọc.

b. Chức năng order món, kiểm tra món bằng Ipad, Tablet, thiết bị di động

c. Quản lý order món: dành cho phục vụ

Chức năng order món, kiểm tra món bằng Ipad

* Chức năng mở bàn, chọn khu vực, chọn bàn, chọn món, ghép bàn, tách bàn, chuyển bàn, tạm tính, thêm món, xóa món, ghi chú bếp.
* Quản lý không giới hạn bàn, không giới hạn món nhờ vào thanh trượt trên Ipad, tablet.
* In Docket summary: in tổng món tên bàn.
* In Table summary: in phiếu để khách hàng kiểm tra món đã ăn, điền các thông tin xuất hóa đơn và sử dụng các dịch vụ khác.
* Kiểm tra món lên rồi hay chưa lên, thời gian bao lâu sẽ lên món kế tiếp.
* Check trạng thái khách đang ngồi hay đã về.

d. Chức năng Hotess: dành cho tiếp tân

 

Chức năng Hotess: dành cho tiếp tân

* Tiếp tân có thể kiểm tra bàn xem món order cuối cùng lúc mấy giờ ?
* Bàn trống màu xanh lơ.
* Bàn có khách màu cam.
* Bàn đã dung hết món màu xanh lá.
* Bàn đã thanh toán tiền nhưng khách chưa về màu xanh dương.
* Tất cả các trạng thái trên giúp cho tiếp tân đón khách và hướng dẫn khách một cách dể dàng.

e. Quản lý bếp: dành cho chế biến (có thể phân chia nhiều bếp, bar)

* Định lượng được thời gian hoàn tất món (hổ trợ tiếp tân và phục vụ thông báo khách hàng khi cần.
* Cho phép quầy chế biến check món đang làm, làm xong, hết hàng, thêm thời gian hoàn tất món 5 phút, 10 phút, 15 phút,…
* Thể hiện trạng thái đổi màu đối với các món bị làm trể.
* Khi món được check đã làm xong thì món đó tự ẩn đi.
* Có thể xem chi tiết lịch sử toàn bộ quá trình chế biến các món ăn.

f. Chức năng cảnh báo hết hàng

* Bộ phận kho có thể check món đã hết hàng hoặc số lượng còn lại là bao nhiêu ? Điều này giúp phục vụ dể dàng tư vấn khách hàng khi có yêu cầu.

c. Các hình thức thanh toán

Các hình thức thanh toán

* Các hình thức thanh toán đa dạng, không giới hạn hình thức thanh toán trong cùng 1 phiếu.
* Thanh toán bằng tiền mặt: VNĐ, USD, ERO, YEN, BATH,…
* Thanh toán bằng thẻ (Visa, Master,Amex,…).
* Voucher, Coupon theo dõi số seri từng phiếu đã phát hành.
* Thanh toán bằng thẻ VIP.
* Chức năng cho khách nợ.
* Quản lý tiền TIP, phiếu tiếp khách.

d. Các phân quyền bán hàng

* Các chức năng phân quyền chi tiết trên từng nút chức năng cho Thu Ngân, Quản Lý và bộ phận kế toán. Phân quyền rõ các chức năng: hủy phiếu, trả lại, giảm giá sau khi thanh toán. Phân quyền chức năng tiếp khách, xem các báo cáo.

e. Quản lý order bếp trên Tablet, LCD TV khổ lớn

Quản lý order bếp trên Tablet, LCD TV khổ lớn

* Thể hiện trạng thái từng món chưa làm,đang làm, trả lại, không xử lý, hết hàng.

f. Chức Năng Quản Lý Quy Trình Giao Hàng Tận Nơi

* Nhân viên trực tổng đài sẽ ghi nhận thông tin khách như: tên, địa chỉ, số điện thoại khách hàng, thời gian giao hàng, các món hàng mà khách đặt.
* Sau khi nhận đơn sẽ được chuyển sang bộ phận chuẩn bị, chế biến hàng.
* Bộ phận xuất phiếu giao nhận sẽ theo dõi tên nhân viên giao hàng, thời gian nhận hàng, hình tứhc thanh toán đơn hàng.
* Bộ phận thu ngân sẽ theo dõi hàng được đi giao hay chưa ? Phân loại phiếu đã thanh tóa hay chưa thanh toán.

g. Phần mềm tín tiền Relipos và các Chương Trình Quản Lý Chăm Sóc Khách Hàng
 

 (+) Chính sách giảm giá

* Chính sách giảm giá có thể lập trình được nhờ form lập trình thiết kế đơn giản, thêm, xóa, sửa các điều kiện giảm giá rất dễ dàng và chi tiết.
* Giảm giá theo tháng, tuần, ngày.
* Giảm giá theo thứ trong tuần.
* Giảm giá theo giờ.
* Giảm giá theo tổng tiền trên Bill.
* Giảm giá theo số lượng mặt hang.
* Giảm giá theo món hàng quy định trước.
* Tất cả các loại giảm giá có thể giảm theo % hay theo số tiền tuyệt đối.
* Giảm giá theo thẻ VIP, thẻ Vàng, Bạc, Kim Cương.
* Tự động nâng cấp thẻ theo chương trình thẻ.

  (+) Quản lý thẻ VIP

* Quản lý danh mục VIP: lưu trữ thông tin khách hàng, tên, địa chỉ, số điện thoại, email, chức vụ, ngành nghề, sở thích.
* Áp dụng thẻ VIP, thẻ khách hàng.
* Báo cáo doanh thu từng khách hàng.
* Tích điểm, tăng hạng cho thẻ VIP khách hàng theo các chính sách có thể tự định nghĩa trước tùy ý.
* Mỗi tăng hạng được áp dụng cho 1chính sách giảm giá tự định nghĩa trước.
* Hệ thống dữ liệu thẻ VIP được cập nhật trên toàn hệ thống, áp dụng cho tất cả các chi nhánh mà khách hàng đến.

(+) Chương trình marketing Online

* Chiến dịch email marketing: Tự động gửi thông tin thông báo chúc mừng sinh nhật, thư cảm ơn khách hàng đã sử dụng dịch vụ, thông báo nâng hạng thẻ VIP, tự động chọn Voucher cho khách hàng, thống kê chi tiết lịch sử email qua email.
* Chiến dịch email marketing: Tự động gửi thông tin thông báo chúc mừng sinh nhật, thư cảm ơn khách hàng đã sử dụng dịch vụ, thông báo nâng hạng thẻ VIP, tự động chọn Voucher cho khách hàng qua SMS.

h. Quản lý thẻ trả trước

* Dùng danh mục thẻ VIP để tạo thành danh mục thẻ trả trước.
* Khách hàng sẽ được nạp vào tài khoản với mức mệnh giá mà khách hàng mua.
* Mỗi khách hàng được cung cấp mã PIN, khi thanh toán khách hàng sẽ nhập mã PIN vào để đảm bảo tính an toàn và bảo mật.
* Khi khách hàng sử dụng dịch vụ số tiền được trừ dần cho đến mức tối thỉu.
* Khi có nhu cầu nạp tiền thêm, khách hàng có thể đến bất kỳ chi nhánh nào để nạp tiền vào tài khoản. Số tiền nạp thêm sẽ được cấp nhật lên toàn hệ thống.
* Khách hàng có thể kiễm tra tài khoản của mình tại các máy trạm của hệ thống.

i. Quản lý quầy xuất hóa đơn VAT


* Tại quầy xuất hóa đơn nhân viên kế toán sẽ cập nhật thông tin khách hàng: tên công ty, địa chỉ, MST và chọn các số phiếu mà khách hàng đã sử dụng.
* Sau khi kiễm tra xong sẽ cho in hóa đơn GTGT theo mẫu đã đăng ký.
* Hóa đơn GTGT sẽ in theo chi tiết các mặt hàng khách đã chọn hoặc in theo tổng số tiền khách đã sử dụng.

j.Phân hệ gửi rượu dùng cho các quán Bar

* Quản lý thẻ gửi rượu, ngày gửi.
* Quản lý tên, thông tin chủ thẻ.
* Ghi nhận dung tích còn lại, nhân viên lập thẻ gửi rượu và vị trí lưu giữ chai rượu.

k. Các báo cáo bán hàng tùy chọn theo ca, ngày, giờ, theo nhân viên phục vụ

Báo cáo bán hàng

* Báo cáo doanh thu tổng thể: tổng doanh thu tiền mặt, tổng tiền hàng bán, giảm giá, phí phục vụ, VAT, thu/chi, đặt cọc, VIP, Voucher, Coupon, Thẻ, VNĐ, USD, ERO, Khách Nợ, Tiếp Khách.
* Phân tích doanh thu theo ngày, giờ.
* Báo cáo doanh thu tháng theo biểu đồ điểm.
* Báo cáo ca bán, tổng hợp báo cáo ca bán sau 12 giờ đêm.
* Báo cáo chi tiết bàn, theo dõi tất cả các giao dịch trong bàn.
* Báo cáo chi tiết món: doanh số món,giảm giá, trừ tiền, phí phục vụ, VAT, hủy, trả lại, hàng bán chậm bán ít.
* Báo cáo giảm giá theo chính sách.
* Báo cáo chi tiết hóa đơn VAT.
* Báo cáo tổng hợp các phiếu hủy, trả lại, khách nợ.
* Báo cáo giao ca.
* Báo cáo lịch sử: vào/ra ca, thao tác phiếu, chuyển bàn, lịch sử đăng nhập, lịch sử lỗi.
* Báo cáo trạng thái phiếu để theo dõi và kiễm chứng.
* Báo cáo danh sách order theo nhân viên phục vụ.
* Báo cáo thông tin giao hàng, danh sách Voucher.
* Báo cáo nộp tiền.
* Hỗ trợ xuất dữ liệu sang Excel, PDF,…

So sánh doanh thu

l. Chương Trình Quản Lý Menu Add-On theo giá ưu đãi

* Ví dụ: Trong menu Add-On có 8 món kèm theo giá ưu đãi là 20.000đ/món, còn giá bình thường là 40.000đ/món.
* Nếu khách hàng chọn 1 trong các món trong menu Add-On thì sẽ được hưởng theo giá ưu đãi đính kèm là 20.000đ/món.
* Nếu khách hàng chọn các món ngoài Menu Add-On thì các món kèm theo sẽ được tính giá bình thường là 40.000đ/món.
* Chức năng nhằm tránh sự nhầm lẩn của NV thu ngân khi thao tác máy, tạo sự công bằng cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ, thắt chặt quản lý tránh thất thoát hàng hóa liên quan đến Add-On.

5. Các tính năng quản lý kho

a. Mô hình quản lý kho tổng thể

* Tại văn phòng trung tâm được thiết lập 1 máy Server. Tại máy này sẽ chứa toàn bộ các dữ liệu của các chi nhánh.
* Tất các số liệu được truyền nhận hai chiều từ máy trung tâm đến máy máy nhánh và ngược lại.
* Các số liệu về kho có thể truyền nhận qua lại giữa các chi nhánh như: xuất kho nội bộ, đổi trả hàng, luân chuyển hàng hóa giữa các kho.

Mo hình quản lý kho

b. Mô hình quản lý kho nội bộ đa cấp

* Tại chi nhánh sẽ thiết lập hệ thống quản lý kho bao gồm: 1 kho tổng và các kho cấp 2 như kho bếp, kho Bar 1, khoo Bar 2, kho bia nước giải khát.
* Kho tổng sẽ điều phối tất cả các số liệu xuống kho cấp 2.
* Ngoài ra trong một số trường hợp có sự luân chuyển hàng hóa giữa các kho cấp 2 cho nhau thì các kho cấp 2 trực tiếp luân chuyển mà không cần thông qua kho tổng.
Xem chi tiết

Báo cáo tồn kho

6. Quản lý thu chi, công nợ

Báo cáo công nợ

* Danh sách hóa đơn mua hàng, bán hàng.
* Chỉnh sửa, xóa, xuất hóa đơn VAT.
* Phiếu thu tiền mặt, chi tiền mặt.
* Phiếu thu - chi công nợ tiền mặt, tiền ngân hàng.
* Phiếu thu – chi tạm ứng và trả trước.
* Phiếu đặt cọc, thu khác, thu trả nợ.
* Quản lý thông tin công nợ phải thu của khách hàng, nhà cung cấp.
* Quản lý thông tin công nợ phải trả của khách hàng, nhà cung cấp.
* Báo cáo công nợ theo đối tượng.
* Báo cáo nợ quá hạn, tình hình thanh toán nợ của khách hàng.
* Báo cáo nhật ký thu, chi.
* Báo cáo công nợ tổng hợp.
* Báo cáo chi tiết công nợ.
* Báo cáo tuổi nợ dựa trên chứng từ theo dõi.
Xem chi tiết